부제: 내 인생을 낭비하게 만드는 시간도둑을 잡아라!
시간은 누구에게나 공평하게 무료로 나누어지는 자산이다. 그러나 동시에 가장 값비싸고 가치 있는 자산 중의 하나다. 시간은 다른 것으로 대체할 수도 되돌릴 수도 없기 때문이다. 시간은 건강과 더불어 우리 인생에서 가장 중요한 자산이다. 동시에 시간은 가장 부족한 자산이기도 하다.
모 대기업 직장인들을 대상으로 조사한 결과 자기계발에 충실하지 못한 원인으로 64%의 응답자들이 시간관리의 실패라고 대답했다. 그 만큼 소중한 자산인 시간을 제대로 관리하지 못하고 낭비하는 경우가 많은 것으로 보인다. 만일 누군가 당신의 은행 구좌에서 돈을 인출한다면 엄청나게 화가 날 것이다. 그러면서도 정작 자신의 인생에 침입해 시간을 도둑질해 가는 온갖 도둑들에게 무신경한 사람들이 적지 않다.
(이미지출처: Daum 이미지 '시간관리' 검색 결과 화면 캡쳐)
시간관리 전문가로 정평이 난 자이베르트는 시간을 잘 관리하기 위해 목표에 대한 중요성을 강조한다. 그에 따르면 시간관리는 ‘인생에서 일구고자 하는 목표는 무엇인가’, ‘직업적으로 성공하고자 하는 목표는 무엇인가’라는 질문에서부터 시작된다고 한다. 목표설정이 완성되면 목표를 수립하기 위한 체계적인 계획을 세워 장기계획에서부터 일일계획에 이르기까지 꼼꼼하게 수립한다. 그런 다음 핵심적인 일에 집중하는 것이다. 핵심에 집중하기 위해서 버릴 것은 버리고 다른 사람에게 위임할 것은 위임하는 것이다. 다음단계로 자신이 계획한 대로 실천하고 이에 대한 결과물을 평가하며 피드백을 수행한다면 좀더 수월하게 목표를 달성할 수 있다는 것이다.
비단 자이베르트 뿐 아니라 플랭클린 코비사의 하이럼 스미스 회장도 시간 도둑에 대한 위험을 경고하면서 삶의 가치를 확립할 것을 강조한 바 있다.
그는 시간 관리를 아무리 잘 한다고 해도 그 시간을 우리의 인생에서 가장 소중한 것을 위해 쓰지 않다면 아무런 의미도 없다고 말한다. 이를 위해 그는 소중한 일부터 처리할 것을 강조하고 있다. 인생에서 우선순위를 찾는 방법은 아래와 같은 질문들을 던지는 것이다.
우선순위를 찾는 질문
1. 인생에서 가장 우선순위가 높은 것들은 무엇인가?
2. 그 가운데 가장 소중한 것은 무엇인가?
우리가 흔하게 시간에 대해 착각하는 것 중에 하나가 “언젠가는 시간적 여유가 생길 것이다. 그때 보자.”라는 생각이다. 과연 그럴까? 시간이 지날수록 시간이 많이 나는가? 아마도 그렇지 않을 것이다.
주어진 똑같은 시간을 최대한 활용하기 위해서는 시간 도둑들이 우리의 시간을 훔쳐가지 못하도록 해야 한다.
하이럼 스미스는 타인이 우리의 시간을 방해하는 시간도둑들로 아래와 같은 항목들을 들고 있다. 다음과 같은 요소로 인해 자신의 시간을 남에게 빼앗기지 않도록 하자.
시간도둑들 - 외적인 요인
방해에 의한 중단, 불분명한 직무 정의, 불필요한 회의, 과도한 업무, 커뮤니케이션 부족, 우선순위의 변경과 충돌, 무계획적인 상사, 관료주의, 조직 내 사기 저하, 훈련되지 않은 직원, 동료/직원의 부탁, 권위 부족, 직장 내 유희 등
시간도둑들 - 내적인 요인
위임실패, 무기력한 태도, 개인적 혼란, 건망증, 남의 말을 못 알아듣는 것, 우유부단함, 사교/접대, 피로, 실천력 부족, 완수하지 않은 일의 방치, 정리되지 않은 서류, 뒤로 미루기, 외부활동, 어지러운 작업 공간, 불분명한 목표, 엉성한 계획, 괜한 걱정, 과도한 의욕 등
사람들이 자기계발에 실패하는 이유는 무엇일까? 결국 시간관리다. 나열된 항목 중에서 가장 고질적으로 문제가 되는 자신의 시간도둑들을 찾아서 제거해보자. 이를 통해 확보된 시간을 자신의 목표를 향해서 체계적으로 잘게 쪼개 실천해나가면 목표에 좀 더 쉽게 도달할 수 있으리라.
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